Opgeven Grote Optocht 2025

Vanaf nu kan er ingeschreven worden om deel te nemen aan de Grote Optocht van het Meekrapdurp op zondag 2 maart 2025 (start 14.11 uur) aanstaande. Hieronder kun je het inschrijfformulier en reglement downloaden.

Reglement carnavalsoptocht Meekrapdurp 2025

Deelnameformulier Grote Optocht 2025

Wijzigingen en aandachtspunten

De optocht is voor het overgrote deel in zijn opzet gelijk gebleven aan de optocht van vorig jaar. Naar aanleiding van vorig jaar zijn er enkele zaken welke we nader hebben bekeken en hebben aangepast:

• Voor het opstellen van A en B wagens is het volgende gewijzigd (zie ook de kaartjes hieronder):
  Belangrijke informatie voor alle deelnemers aan De Grote Optocht op 2 maart! 🎭🚜
   
   
  📍 Opstellen op de Kreekweg (afgesloten voor alle verkeer van 10:00 – 18:00 uur)
  🚗 Aanrijden via de N268 om opstoppingen te voorkomen: kom dus niet via het dorp gereden tenzij je echt een kleine (handgetrokken) B-wagen heb die overal tussendoor kan.
  ⏰ Zelf bepalen hoe laat je komt, maar uiterlijk 13:30 uur klaar voor de start
  🚫 Geen onnodige voertuigen, alleen wat nodig is voor opbouw
  🏁 Vertrek op volgorde van startnummer (opstelling kan afwijken)
  📢 Volg de instructies van de organisatie voor een soepel verloop
   
• Naar aanleiding van vorig jaar hebben we overwogen om met maximale afmetingen van wagens te gaan werken. We hebben de gehele route geïnventariseerd op knelpunten en een lijst van maatregelen opgesteld en deze gedeeld met de gemeente. Wanneer we deze maatregelen treffen is onze conclusie dat we geen maximale afmetingen aan wagens hoeven te stellen omdat we dan kunnen garanderen dat iedere wagen op een normale manier de route af kan leggen. De maatregelen bestaan uiteraard uit snoeiwerk wat moet worden uitgevoerd, maar ook uit zaken zoals het verwijderen van paaltjes, het draaien van lantaarnpalen en het leeghouden van parkeerplaatsen. We zullen er voor zorgdragen dat deze maatregelen worden uitgevoerd, zodat iedereen een prettige rondgang kan maken tijdens onze optocht.

Verder wat highlights van het reglement, geen wijzigingen t.o.v. vorig jaar, maar wel belangrijke zaken.:

• De categorieën waarvoor u zich kunt opgeven zijn: A wagens, B wagens, Grote groepen, Kleine groepen en de Jeugdcategorie. Zie het reglement voor de omschrijving van de categorieën, veiligheidseisen en aansprakelijkheid tijdens de optocht.
• De route is gelijk aan die van vorig jaar. Voor een overzichtskaart wordt verwezen naar bijlage 1 van het reglement of de afbeelding hieronder.
• De optocht wordt ontbonden in de Havenstraat, ter hoogte van Dorpshuis De Steiger. Hierna kunnen de deelnemers zowel in de richting van Dinteloord alsook de richting Fijnaart/Oud Gastel de optocht verlaten, of direct naar het Dorpshuis gaan waar “Het Carnaval Festival” wordt gehouden.
• De te winnen (geld)prijzen zijn te vinden in bijlage 2 van het reglement of hieronder op deze pagina.
• De prijsuitreiking vindt plaats op het podium van “Het Carnaval Festival” in Dorpshuis De Steiger. Tijdens dit carnavalsfeest start de prijsuitreiking van de Jeugdcategorie, Kleine loopgroepen en Grote loopgroepen om ca. 18.30 uur. De prijsuitreiking van de B-Wagens en A-wagens start om ca. 20.30 uur.
• Let op de brandveiligheidseisen zoals opgenomen in artikel D16 van het reglement en de aanvulling hierop m.b.t. het zelfstandig kunnen verlaten van de wagen bij mogelijke calamiteiten.

Categorieën

A-Wagens:

De lengte van de wagen dient 7.00 meter of langer te zijn. Dit wordt gemeten van de voorkant van het eerste significant aanwezige object van de wagen tot de achterkant van het laatste significant aanwezige object van de wagen. De eventuele trekstang en trekkend voertuig worden niet meegerekend.

B-wagens

De lengte van de wagen dient korter te zijn dan 7.00 meter. Dit wordt gemeten van de voorkant van het eerste significant aanwezige object van de wagen tot de achterkant van het laatste significant aanwezige object van de wagen. De eventuele trekstang en trekkend voertuig worden niet meegerekend.

Grote groepen

Groep waarbij een eventueel aanwezig voertuig/wagen ondergeschikt dient te zijn aan de groep. De groep bestaat uit minimaal 8 personen.

Kleine groepen

Groep waarbij een eventueel aanwezig voertuig/wagen ondergeschikt dient te zijn aan de groep. De groep bestaat uit maximaal 7 personen.

Jeugdcategorie

Deze categorie is niet gebonden aan vorm: het maakt dus niet uit of het grote of kleine wagen is, grote of kleine groep is enz.

Ieder kind (of groep kinderen) kan zich inschrijven voor deze categorie waarbij het oudste kind niet ouder mag zijn dan 13 jaar op de dag van de optocht. Bij deze categorie is conform dit reglement een volwassen begeleider verplicht, deze persoon wordt uiteraard niet meegerekend bij de leeftijdsbepaling.

Het is voor kinderen die deel willen nemen aan de optocht niet verplicht om zich in deze categorie in te schrijven, inschrijven in één van de hierboven beschreven categorieën is uiteraard ook mogelijk als aan de vereiste van deze categorie wordt voldaan.

Overzicht prijzengeld

A- Wagens:

B-wagens:

Grote groepen

Kleine groepen

Jeugdcategorie

Publieksprijs

Route en Overzichtskaart (aanrijen)

Inschrijven

Wanneer u het inschrijfformulier heeft ingevuld en heeft ondertekend verzoeken wij u om dit voor vrijdag 21 februari 2025. op te sturen naar: P. Picavet, Mgr. Dellepoortstraat 41, 4754 BM Stampersgat. Het is ook mogelijk om een ingescand ondertekend formulier naar ons te mailen, waarbij uw ondertekening duidelijk zichtbaar is. Mail dit dan naar demeekrap@hotmail.com. Heeft u zich ingeschreven dan ontvangt u in de week voor de optocht nadere informatie m.b.t. uw startnummer, opsteltijd en de prijsuitreiking enz.

Inwoners Stampersgat – Let Op!